Office Manager / Teamassistenz (w/m/x)

7thSENSE GmbH; Reutlingen; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Digitalagentur mit Schwerpunkt E-Commerce sucht einen Teamassistenz/Office Manager:in, um das Backoffice zu unterstützen und die Funktionsabläufe zu organisieren. Der ideale Kandidat bringt Organisationsgeschick sowie sehr gute Kenntnisse in Windows und Englisch mit. Wir bieten ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell sowie ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Entwicklung.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Fairer Lohn mit 13. Gehalt und Bonus

30 Tage Urlaub

Workation-Option in Spanien

Familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Excellente maîtrise des outils Windows et Office.
• Compréhension des services cloud et gestion des fichiers.
• Anglais courant requis.

Aufgaben

• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives.
• Organiser les événements et présenter des projets aux clients.
• Maintenir l'ordre et la structure au bureau.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Responsabilité

Flexibilité

Jobbeschreibung

Du hast Post-its im Blut, liebst To-do-Listen mehr als Katzenvideos und behältst auch dann die Nerven, wenn alle anderen das WLAN neu starten wollen?

Dann herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine kreative Digitalagentur mit Schwerpunkt E-Commerce und suchen dich als Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d) - oder, wie wir intern sagen: die gute Seele des Teams, die unsere Abläufe organisiert, das Chaos zähmt und uns im Backoffice den Rücken freihält.

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, ein bisschen Vertrieb, ein bisschen Marketing - und ganz viel „Kannst du mal kurz...?" Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mit digitalen Projekten, flachen Hierarchien und jeder Menge Humor mit anzupacken, dann lies unbedingt weiter!

Das wichtigste in Kürze

• Flexibles Arbeiten Arbeite in unserem Headquarter in Reutlingen und im Homeoffice (Hybrid)
• Start ab sofort Tritt den Job sofort an oder wie es für dich am besten passt
• Vollzeit Wochenarbeitszeit 40 Stunden
• Topp Hardware Microsoft Surface Laptop mit Windows auch zur privaten Nutzung, Docking Station, mindestens 2 zusätzliche Bildschirme
• Ein Team, dass die braucht und schätzt Aufgaben, Wertschätzung, Ziele und Feedback im Team sind uns sehr wichtig
  
  

Das ist die vakante Stelle

• Du unterstützt das gesamte Team im Backoffice und bei administrativen Aufgaben
• Unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing und Vertrieb gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich
• Vorbereitung und Organisation für die Buchhaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt und organisierst Events, Kundenpräsentationen und Pitches
• Wächter über Struktur und Ordnung: Du kaufst Fehlendes nach, hast ein Auge für Ordnung im Büro und sorgst für Struktur in den Ablagen
  
  

Bist du bereit mit uns durchzustarten? Dann melde dich bei uns!

Wir benötigen nicht unbedingt ein Anschreiben, verschiedene Zeugnisse oder Zertifikate - spannender ist es für uns, etwas über deine Motivation und deine Vorstellungen zu erfahren oder schick uns einfach einen Link zu deinem Profil (z.B. GitHub, LinkedIn, deine Website, etc.) und deine Kontaktdaten.

Schreib uns oder ruf uns an, damit wir zusammen herausfinden können, ob es passt!

Requirements

Was bringst du so mit?

• Du hast sehr gute Erfahrung in der Nutzung von Windows, Office, Internetnutzung, Email und Co
• Ein Grundverständnis für Dinge wie Netzwerklaufwerke, Dateiablagen, Clouddienste, Excel/CSV Exporte ist vorhanden
• Interesse an einem hybriden Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage mobil, Minimum 2 Tage Office Reutlingen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Engagement, Erfolgsorientierung, Gestaltungswille & Leidenschaft
• Strukturiertes, dienstleistungsorientiertes und assistierendes Denken und Arbeiten
• Die Bereitschaft im Umkreis von Reutlingen zu wohnen
• Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens konversationssicher
  
  

Was wäre von Vorteil?

• Du hast schon mal im Agenturumfeld gearbeitet
• Dir sind agile Arbeitsweisen / Arbeitsmethoden bekannt
  
  

Benefits

• Arbeiten am Fuße der schwäbischen Alb Mobiles Arbeiten von zu Hause und in unserem Büro in Reutlingen. Es ist uns dabei wichtig, dass du im Raum Reutlingen wohnst und regelmäßig ins Büro kommst. Die direkte Kommunikation vor Ort ist für uns beim Projektmanagement von großer Bedeutung
• Wir bieten ein sehr faires Gesamtpaket Branchenübliches Festgehalt und Konditionen inkl. 13. Gehalt, Bonus und verschiedene Corporate Benefits
• Wer arbeitet, braucht auch frei 30 Tage Urlaub sind natürlich Standard, zusätzlich bieten wir Zusatztage für Winter/Weihnachten, Ausflüge und Freizeiten
• Wir bieten ein Freizeit- und familienfreundliches Arbeitszeitmodell Dazu gehört der klare Deal, dass bei einer guten Planung keine Überstunden oder ungewollt lange Abende notwendig sind
• Workation in unserem Spanien-Office Nutze unseren Standort auf Mallorca fürs Arbeiten oder auch einfach mal für einen kurzen Entspannungsurlaub
• Namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen Wir sind stolz darauf, dass wir für tolle Kunden wie WMF, VAUDE oder Mercedes Benz arbeiten dürfen und das bereits seit vielen Jahren
• Kontinuität und Sicherheit als Angebot Wir haben ein paar Konstanten, die uns auszeichnen. Eine überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit und eine sehr niedrige Fluktuationsrate sowie lange Kundenbeziehungen zeugen davon. Wir haben keine "umsatzgetriebene" Vertriebsmentalität oder reines Quartalsdenken, sondern stehen für eine nachhaltige Unternehmensplanung