Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

IFTG Faxel + Partner GmbH; Köln; Presencial; Vertraulich; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Flache Hierarchien

Descripción de la vacante

Ein Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung in Köln sucht eine/n Office Manager/in, die/der das Büro organisiert und die erste Anlaufstelle für Gäste und Teamkollegen ist. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Empfangs, Datenbankpflege und Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Neben einem unbefristeten Anstellungsverhältnis werden 30 Tage Urlaub und ein modernes Büro geboten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen.
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen.

Responsabilidades

• Organisation und Verwaltung des Empfangs und der Post.
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für das Onboarding neuer Kollegen.

Conocimientos

Kommunikative und empathische Art

Fließende deutsche Sprachkenntnisse

Sichere Microsoft Programmkenntnisse

Multitasking-Skills

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen

Descripción del empleo

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für
unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.

Aufgaben

Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

• Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen
  mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns
  jeder wohlfühlt
• Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
• Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
• Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
• Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
• Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt
  die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens

Benefits

Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten:

• Ein Team, das sich auf Sie freut
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
• Teamevents & starkes Miteinander
• Bürohund als Feelgood-Manager
• Terrasse mit Lounge und Grill
• Jobticket-Option
• Top Lage & modernes klimatisiertes Büro

Sie passen zu uns?
Dann bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per
E-Mail an giulia.faxel@faxel-partner.d

Wir freuen uns auf Sie!

IFTG Faxel + Partner GmbH
Selma-Lagerlöf-Str. 9
50859 Köln