Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m ...

GFI – Rheinland GmbH; Köln; On-site; EUR 5,000 - 5,800; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV

Firmenyoga

Firmenevents

Job summary

GFI – Rheinland GmbH sucht am Standort Köln eine engagierte Office Manager / Management Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis. Sie unterstützen die Leitungskräfte bei administrativen Tätigkeiten, bereiten Besprechungen vor und pflegen Tabellen sowie Übersichten.

Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungskräfte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Arbeitsunterlagen
• Pflege von Tabellen und Übersichten sowie Mitwirkung bei einem reibungslosen Büroalltag

Skills

Deutschkenntnisse

Telefonisch souverän

MS Office

Organisationstalent

Education

Betriebswirtschaftsstudium

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

• Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
• Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

• Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Firmenyoga
• Unvergessliche Firmenevents

Wir suchen Sie!

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen derKinder- und Jugendhilfesowie derEingliederungshilfean.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Gesundheit &Soziales 2026" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, und für eine faire Bezahlung.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweilemehr als850 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppeebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Köln suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungskräfte bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Teamsitzungen und Arbeitsunterlagen
• Pflege von Tabellen und Übersichten sowie Mitwirkung bei einem reibungslosen Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossenes oder laufendes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Büro in Köln: Weißhausstraße 27, 50939 Köln

Weitere Infos unter www.gfi-rheinland.de

Lesen Sie, was andere über uns sagen und sehen Sie sich gerne unsere kununu-Bewertungen an unter www.kununu.com/de/gfi-rheinland.