Office Manager/in (m/w/d) - Vollzeit

Frowein Haustechnik GmbH; Gaulsheim; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Harmonisches Miteinander

Sachzuwendungen

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Frowein Haustechnik GmbH in Bingen sucht eine unterstützende Bürofachkraft für das Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören Administrationsarbeiten, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und das Erstellen von Rechnungen mit Taifun.

Sie arbeiten freundlich im Team, nutzen MS Office und Datev für die Buchhaltung. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache sind möglich und eine betriebliche Altersvorsorge wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation.
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
• Versierter Umgang in MS Office.
• Sehr gute Kenntnisse in Taifun Software (wünschenswert).
• Organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sympathisches Auftreten.

Responsibilities

• Erledigung diverser administrativer Aufgaben.
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Rechnungen erstellen mit der Software Taifun.
• Telefonannahme und Bearbeitung der Gespräche.
• Postbearbeitung und Email-Verkehr (Outlook).
• Terminkoordination mit Kunden.
• Übermittlung der Buchhaltung per Datev an den Steuerberater.
• Korrespondenz mit Lieferanten.
• Erstellen von Listen/Statistiken in Excel.

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation

Tools

Taifun Software

Job description

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen, das seit 1959 auf dem Markt Heizung & Sanitär im Kreis Bingen & Umgebung tätig ist. Die Geschäftsführer sind Uwe Frowein und Daniel Frowein. Unser Betrieb ist ein, dynamisches&sympathisches Team, das gerne erfolgreich zusammen arbeitet sowie kollegial miteinander umgeht.

Wir suchen Unterstützung für unser Büro im Sekretariat und freuen uns bereits auf Dich!

AUFGABEN:

• Erledigung diverser administrativer Aufgaben
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Rechnungen erstellen mit der Software Taifun
• Telefonannahme und Bearbeitung der Gespräche
• Postbearbeitung und Email-Verkehr (Outlook)
• Terminkoordination mit Kunden
• Übermittlung der Buchhaltung per Datev an den Steuerberater
• Korrespondenz mit Lieferanten
• Erstellen von Listen/Statistiken in Excel

ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossenes Studium oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
• vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariatswesen
• versierter Umgang in MS Office
• sehr gute Kenntnisse in Taifun Software (wünschenswert)
• organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und sympathisches Auftreten

WAS WIR BIETEN:

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• harmonisches Miteinander
• Sachzuwendungen
• betriebliche Altersvorsorge

Frowein Haustechnik GmbH

Rosenstr. 10, 55411 Bingen

06721-181260

[e-mail]