Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Clean Team35; Einbeck; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Einbeck sucht eine Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, betreuen Kunden und unterstützen das Backoffice und das Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Mitarbeiter und Subunternehmer, unterstützen die Geschäftsführung, bereiten die Buchhaltung vor und organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe. Raum für eigene Ideen in einem familiären Umfeld wird geboten.

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Hands-on-Mentalität und Mitdenken.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert.
• Loyalität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Telefon.
• Kundenbetreuung und Kommunikation.
• Unterstützung im Backoffice und Tagesgeschäft.
• Betreuung und Koordination von Mitarbeitern & Subunternehmern.
• Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Ablage.
• Organisation von Terminen, Unterlagen und Abläufen.
• Mitgestaltung interner Prozesse.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Loyalität

Kaufmännische Erfahrung

Buchhaltung Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Einbeck

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen zuverlässige Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Bei uns geht es nicht darum, einfach nur Aufgaben abzuarbeiten. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und aktiv zum Unternehmen beitragen möchte.

Du musst nicht perfekt sein. Viel wichtiger sind uns:

• Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit
• Die Bereitschaft, gemeinsam etwas aufzubauen

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Telefon
• Kundenbetreuung und Kommunikation
• Unterstützung im Backoffice und Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination von Mitarbeitern & Subunternehmern
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Ablage
• Organisation von Terminen, Unterlagen und Abläufen
• Mitgestaltung interner Prozesse

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Hands-on-Mentalität und Mitdenken
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
• Loyalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Vertrauen und Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf mehr Verantwortung
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung