Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d)

Clean Team35; Einbeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice in Einbeck. Die Rolle umfasst die professionelle Kommunikation am Telefon, Organisation des Backoffice, Betreuung von Kunden und Mitarbeitern sowie die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven in leitende Funktionen und Raum für eigene Ideen.

Qualifikationen

• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus sind erforderlich.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice ist von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Stimme am Telefon – professionell, klar, verbindlich.
• Organisation und Aufbau des Backoffice.
• Kundenbetreuung und Kommunikation.
• Betreuung von Mitarbeitern und Subunternehmern.
• Vorbereitung der Buchhaltung.
• Optimierung von Abläufen und Prozessen.

Kenntnisse

Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Entscheidungsfreude

Kommunikationsstärke

Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Grundkenntnisse in Buchhaltung

Jobbeschreibung

Stellendetails

Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Arbeitgeber: Clean Team35

Arbeitsort

Einbeck

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau
• Steuerfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen eine zentrale Persönlichkeit, die unser Backoffice aufbaut, organisiert und aktiv mitgestaltet.

Wir bieten keine Rolle zum reinen Abarbeiten – sondern die Chance, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Erste Stimme am Telefon – professionell, klar, verbindlich
• Organisation und Aufbau unseres Backoffice
• Kundenbetreuung und Kommunikation
• Betreuung und Koordination von Mitarbeitern & Subunternehmern
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Struktur, Zuarbeit)
• Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Perspektivisch: Übernahme von Verantwortung und erste Führungsaufgaben

Das bringst du mit

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Pragmatismus
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, mitzudenken
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung wünschenswert
• Loyalität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Was dich erwartet

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklung in Richtung leitende Funktion
• Raum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Unterstützung, Coaching und Wachstum