Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Zentrale Lage

Dog-friendly Office

Moderne Büroausstattung

Flache Hierarchien

HVV-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

STEIN Promotions GmbH / POS & Shopper Journey Experts in Hamburg sucht eine Teilzeit-Office Managerin/Teamassistenz (m/w/d) ab 25–30 Std./Woche. Sie sorgt für einen reibungslosen Büroalltag und fungiert als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten.

Woraus Sie mitbringen: kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung, MS Office und exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten.
• Verantwortung für Büro- und Arbeitsumfeld, Ausstattung, Küche und Verpflegung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Abläufe.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen sowie HR- und Fuhrpark-Themen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Hands-on

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen, und sorgst mit Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass bei uns einfach alles läuft – vom gut ausgestatteten Büro über den perfekten Kundentermin bis hin zur organisatorischen Unterstützung unserer Teams.

Dann suchen wir genau Dich als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25–30 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage!

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld – von Büromaterial und Ausstattung bis hin zu Küche und Verpflegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination allgemeiner administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Kundenterminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung von HR und Fuhrparkmanagement bei administrativen Themen
• Organisation und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben im Office und Backoffice

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Augeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Benefit

• 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Hamburger Michel
• Ein dog-friendly Office – Dein Vierbeiner ist bei uns herzlich willkommen
• Eine moderne technische Vollausstattung für Deinen Arbeitsplatz im Büro
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Du wirklich etwas bewegen kannst
• Ein vielseitiges und spannendes Kundenportfolio aus unterschiedlichen Branchen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein HVV-Ticket für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir dafür zu sorgen, dass bei uns im Office alles rundläuft.

Hier findest du alle Infos zu uns: Unsere Services | Stein Promotions (stein-agency.com)