OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (D/M/W)

Solvares Group GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Logistikdienstleister in Hamburg sucht eine Teamassistenz, die für die reibungslose Organisation im Büro sorgt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Empfangs, die Buchung von Dienstreisen und die Verantwortung für Angebote und Abrechnungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Freuen Sie sich auf ein tolles Team und zahlreiche Vorteile wie kostenloses Obst und Teamevents.

Leistungen

Kostenfreier Kaffee und Tee

Monatliche Sachbezugskarte

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz.
• Routiniert im Umgang mit MS Office.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Koordinieren des Empfangs und Organisation des Büros.
• Verantwortung für Angebote und Abrechnungen.
• Buchung von Dienstreisen für das Team.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Erfahrung mit MS Office

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Overview

EVERYTHING IS SOLVABLE:

Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik! Mit über 120 kreativen Köpfen entwickeln wir bei der Solvares Logistics GmbH clevere Softwarelösungen für die Lkw-Logistik. Unser System Opheo sorgt dafür, dass Unternehmen wie HeidelbergCement, Max Bögl und WeserGold ihre Lkw-Touren perfekt planen können – automatisiert, effizient und nachhaltig. Das heißt: weniger Kosten, weniger CO, mehr Digitalisierung. Wir arbeiten mit modernen Technologien wie Evolutionären Algorithmen, bauen intuitive Software für unsere Anwendenden und bringen so richtig Bewegung in die Transportwelt. Agile Methoden, ein offenes Mindset und ein lockeres Miteinander gehören bei uns dazu. Unser Büro? In Hamburg-Bramfeld – mit Blick über die Dächer unserer schönen Hansestadt.

Dein Job bei uns:

Du bist unser erstes Lächeln nach außen – und die gute Seele im Inneren. Als Teil unseres Teams sorgst du gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft und sich alle bei uns wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Dein Organisationstalent gefragt: Du koordinierst den Empfang, behältst im Office den Überblick und hast externe Dienstleister souverän im Griff.
• Du hast die Zahlen im Blick: Angebote für unsere Kunden und die Abrechnung von Dienstleistungen und Lizenzen liegen verantwortungsvoll in deinen Händen.
• Reisen leicht gemacht: Du buchst Dienstreisen für das Team und sorgst dafür, dass alle entspannt und pünktlich am Ziel ankommen.
• Von Besprechungen bis zu Veranstaltungen – du kümmerst dich um eine reibungslose Organisation.

Das bringst du mit

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz sammeln.
• Du hast Routine im Umgang mit MS Office – erste Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen (z. B. MS Dynamics) sind ein Plus, aber kein Muss.
• Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen.
• Du begeisterst mit deiner positiven Art dein Umfeld und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse mit.

Deine Aussichten bei uns

• Ein Job, der begeistert: Freu dich auf spannende Aufgaben, täglich neue Herausforderungen und vielfältige Fragestellungen, die deinen Arbeitsalltag nie langweilig werden lassen.
• Wir leben das „Du“ – und das nicht nur auf dem Papier. Konstruktives, ehrliches Feedback gehört für uns ebenso dazu wie Feedbackgespräche, in dem deine persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht.
• Neben kostenfreiem Kaffee, Tee, frischen Getränken, einer Müslistation und täglich frischem Obst bekommst du von uns eine monatliche Sachbezugskarte – steuerfrei und flexibel einsetzbar. Und mit dem Deutschlandticket bist du deutschlandweit mobil – umweltfreundlich und bequem.
• Wir gestalten eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit Spaß macht, du dich einbringen kannst und das Miteinander zählt. Freu dich auf viele legendäre Teamevents, bei denen Gemeinschaft und gute Laune garantiert sind.

Bist du mit an Bord?

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bitte verrate uns auch, wo du auf unsere Anzeige aufmerksam geworden bist. Wir freuen uns auf dich!