Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

alevate GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Corporate Benefits

Eigenes Teamoffice in Frankfurt

Zusammenfassung

alevate GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine(n) Office Manager/Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche). Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminkoordination, Empfang, Rechnungsmanagement und Koordination externer Dienstleister.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit Marketing, IT, Catering und Reinigung zusammen. Die Stelle bietet Raum für Entwicklung in einem inhabergeführten Immobilienunternehmen mit bundesweiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Teamassistenz vorhanden.
• Organisationstalent und Eventplanungserfahrung wünschenswert.
• Kommunikative, freundliche Art, Teamplayer, kundenorientiert.
• Selbstständige, proaktive, pragmatische Arbeitsweise; hilfsbereit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Übernahme vielfältiger Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Kalenderpflege.
• Empfang von Gästen, Rechnungsmanagement in Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Organisation von Büroequipment, Konferenzräumen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung Marketing/PR in Zusammenarbeit mit Agenturen und Social Media.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten, eine inhabergeführte Immobilienfirma mit Fokus auf die deutschlandweite Verwaltung von gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Immobilien, suchen wir derzeit einen Office Manager/Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Unser Mandant beschäftigt aktuell 25 Mitarbeitende, verwaltet ein Vermögen (Assets under Management) von rund 2,6 Mrd. € und ist mit Standorten in Berlin, Frankfurt am Main, München und Hamburg bundesweit vertreten.

Als Office Manager/Team Assistant (m/w/d) hast du alles im Griff, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und für positive Stimmung - ob in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche). Die Position ist ab sofort zu besetzen; du berichtest direkt an die Geschäftsführung.

Aufgaben

• Du übernimmst vielfältige Assistenztätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege, Telefonannahme, Empfang von Gästen sowie Rechnungsmanagement in Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Du sorgst für ein gut organisiertes Büro, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Catering oder Reinigung.
• Du planst Events und Dienstreisen, einschließlich Organisation von Team-Offsites, Veranstaltungen, Messen sowie Reisebuchung und Abrechnung.
• Du unterstützt Marketing und PR, etwa durch Zusammenarbeit mit Agenturen, Social Media oder die Auswahl von Werbemitteln.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit und kannst positive Referenzen vorweisen.
• Du bist ein Organisationstalent und brennst auch für die Planung von Events.
• Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art bist du ein echter Teamplayer und orientierst dich stets an den Bedürfnissen unserer Kunden.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise aus und bringst ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft mit.
• Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe, bei der du eigenverantwortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
• Ein herzliches, respektvolles Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
• Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein eigener Arbeitsplatz mit direktem Teamanschluss in einem modernen Großraumbüro mitten in Frankfurt, ausgestattet mit einer hochwertigen Kaffeemaschine und einer Auswahl an Getränken.
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammenhalt sorgen.
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad, ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Corporate Benefits.

Interesse?

Kontakt alevate GmbH [e-mail]