Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit

Plutos Vermögensverwaltung AG; Frankfurt; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Marktgerechtes Gehaltspaket

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter E-Bike-Leasing

Job summary

Die Plutos Vermögensverwaltung AG in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Büroablaufs, Korrespondenz mit Kunden und die Verwaltung von Terminen.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams.

Skills

MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 35 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Terminplanung sowie Verwaltung von Kalendern und Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten gemäß Büroordnung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion

Benefits

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket
• Gleitende Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter E-Bike-Leasing
• Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.