Office Manager / Team Assistant

Verto GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 21.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit-Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

Flache Hierarchien

Stundenerhöhung möglich

Zusammenfassung

Verto GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Office Managerin/Team Assistant in Teilzeit (20–30 Std.). Du organisierst das Frankfurter Büro, koordinierst Termine, empfängst Gäste und betreust Geschäftspartner.

Du bist verantwortlich für Post- und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitungen in der Buchhaltung und dem Rechnungswesen. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung im Office Management, beherrschst MS Office sicher und verfügst über sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz.
• Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisation und Management des Frankfurter Büros
• Termin- und Kalenderkoordination für das Team
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Post- und Dokumentenmanagement (digital-first)
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Alle Stellen

Operations & Administration

Office Manager / Team Assistant

Teilzeit (20–30 Std.)

Frankfurt am Main

Verto GmbH

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne für reibungslose Abläufe. Als Office Manager bilden Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams und schaffen die Grundlage dafür, dass sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf Immobilien, Kunden und Weiterentwicklung konzentrieren können. Eine geeignete Position für eine Teilzeitanstellung mit verantwortungsvollen Aufgaben.

Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Zentrale Rolle im Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Modernes Büro in zentraler Lage

Deine Aufgaben

• Organisation und Management des Frankfurter Büros
• Termin- und Kalenderkoordination für das Team
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Post- und Dokumentenmanagement (digital-first)
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
• Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bonus (kein Muss)

• Erfahrung in der Immobilienbranche oder einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Kenntnisse in Buchhaltungsvorbereitung (DATEV, Lexoffice o. ä.)
• Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Faire Teilzeit-Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit 9–15 Uhr)
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Option auf Stundenerhöhung bei wachsendem Aufgabenbereich

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