Team Assistant - Real Estate Management (m/w/d) Voll- /Teilzeit

Working Talent Deutschland; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Zuschüsse zu ÖPNV / JobRad

Firmenevents und angenehme Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement in Düsseldorf sucht einen engagierten Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Erstellung von Dokumentationen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management. Das Unternehmen bietet ein Jahresbruttogehalt von 40.000 - 50.000 EUR, flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld.
• Freundliches Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Hohe Eigenverantwortung und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
• Pflege von Datenbanken und Projektlisten.
• Übernahme kleinerer Projekte und Kommunikation mit externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem Investment-, Asset- und Vermietungsmanager mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir eine/n engagierten Team Assistant (m/w/d) im Bereich Real Estate Management in Teilzeit oder Vollzeit (30h - 40h Wochenstunden).

Unser Kunde positioniert, managt und vermarktet Gewerbe- und Wohnimmobilien mit ganzheitlicher Expertise und verfolgt das Ziel, lebendige Immobilien mit langfristigem Mehrwert zu schaffen für zufriedene Nutzer, stabile Mietverhältnisse und nachhaltige Wertschöpfung.

Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine Hands-on-Mentalität sowie ambitionierte Ziele aus. In einem motivierten Team aus erfahrenen Immobilienprofis erwarten dich ideale Rahmenbedingungen, um verantwortungsvoll, eigenständig und praxisnah zu arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Ablagestrukturen
• Übernahme kleinerer Projekte und eigenständige Kommunikation mit externen Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits

• Ein Jahresbruttogehalt (VZ) zwischen EUR 40.000 - 50.000 je nach Qualifikation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, wachsenden Umfeld
• Offenheit gegenüber neuen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
• Vertrauensvolle Teamarbeit mit engagierten Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten und ein praktikables Remote-Work-Modell
• Moderne IT-Ausstattung (Laptop, iPad, Firmenhandy)
• Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Workshops
• Zuschüsse zu ÖPNV / JobRad
• Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Obst & Co.

Deine Vorteile mit Working Talent

• Eine Bewerbung – viele passende Joboptionen
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt
• Persönliches Interview & individuelles Karrierecoaching
• Unterstützung bei kurzfristig zu besetzenden Positionen
• Direkter Zugang zu Entscheidern & exklusive Insights
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
• Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

Darum lohnt es sich

Du gestaltest nicht nur den Büroalltag aktiv mit, sondern nimmst direkten Einfluss auf die Arbeitswelt eines dynamischen inhabergeführten Unternehmens.

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