Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)

EversheimStuible Unternehmensgruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungshaus in Düsseldorf sucht einen Office Manager/Sekretär (m/w/d). In dieser Rolle koordinieren Sie das Büro und sind für die reibungslose Durchführung täglicher Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen uns in der internen und externen Kommunikation und bieten administrative Unterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Jobrad

Jobticket

Kostenfreier Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Langjährige Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung wünschenswert.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Aufgaben

• Verantwortung für alle Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Effiziente Abwicklung der täglichen Korrespondenz.
• Unterstützung bei internen Projekten und Social-Media-Präsenz.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)

Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Städte und Gemeinden. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E‑Mobilität.

Unser Unternehmensleitbild bringt es auf den Punkt: „Weil es mit uns einfach ist!“

Aufgaben

Als zentrale Stütze unseres Büros sind Sie maßgeblich am reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse beteiligt. Ein vielfältiges Aufgabenspektrum wartet auf Sie.

Office Management & Organisation

• Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats‑ und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs‑, Steuerberatungs‑ und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen.
• Effizienter Workflow: Dazu gehören die souveräne Abwicklung der täglichen Korrespondenz (digital und postalisch), die Durchsicht und Überarbeitung von Schriftsätzen, Gutachten, Präsentationen und sonstigen Ausarbeitungen, die Verantwortung des Bestellwesens, die sorgfältige Angebotserstellung sowie Terminüberwachung und -koordination.
• Erste Visitenkarte: Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen unsere Gäste – stets freundlich und serviceorientiert.
• Treuberater: Sie sind für die Organisation und Durchsicht unserer Fachzeitschrift „Treuberater“ verantwortlich.

Interne und externe Kommunikation

• Schnittstellenfunktion: Sie sind die wichtige Kommunikationsdrehscheibe und stehen im direkten Austausch sowohl mit unseren internen Teams als auch mit unseren Mandanten.

Projektunterstützung & Administration

• Aktive Mitwirkung: Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Umsetzung und Weiterentwicklung wichtiger administrativer Themen und betreuen – bei Interesse – unsere im Aufbau befindliche Präsenz in den einschlägigen Social‑Media‑Portalen (Xing & LinkedIn).
• Teamplayer: Sie unterstützen unsere Teams bei internen Projekten (z. B. Erstellung von Mandanteninformationen, Produktblättern und Präsentationen).

Profil

• Fundierte Basis: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellte*r o. Ä.).
• Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs‑, Steuerberatungs‑ oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert.
• Technologisches Know‑How: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
• Sprachkompetenz: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für eine reibungslose Kommunikation unerlässlich.
• Ihre Persönlichkeit: Sie sind ein engagierter Teamplayer mit großer Freude daran, Ihren Wissenshorizont stetig zu erweitern. Eine umsichtig‑, service‑ und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus – auch wenn das Umfeld mal hektischer wird.

Wir bieten

• Teamorientierte und offene Unternehmenskultur
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit kurzen Weg und flachen Hierarchien
• Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Jobticket, kostenfreier Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany