Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d)

Educcare; Köln; Remote; USD 40,031 - 51,469; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage plus frei an speziellen Tagen

flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuschuss zu den Fahrtkosten

professionelles Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

flache Hierarchien

Teamevents

hundefreundliches Büro

Humor wird großgeschrieben

Job summary

Educcare sucht einen Käufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentrale in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie mit Ihrem Engagement die Verwaltung der Kindertagesstätten und kümmern sich um Anfragen von Kitaleitungen und Lieferanten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie gute Kenntnisse in MS Office mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein hundefreundliches Büro und viele weitere Benefits.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Zeitliche Flexibilität bezüglich Wochentagen und Arbeitszeit.
• Eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Beantwortung von Anrufen und E-Mails von Kitaleitungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien.
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon.
• Organisation und Koordination von Schulungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

serviceorientierte Arbeitsweise

hohe Diskretion

Education

Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Beruf

Job description

Einleitung

Käufmännische Mitarbeiter (w/m/d)sind Wegbereiter*innen für die bestmögliche Betreuung in unseren Kitas – denn ohne eine strukturierte und reibungslose Organisation im Hintergrund kann pädagogische Qualität nicht wachsen. Mit ihrem Engagement in unserer Kölner Zentrale unterstützen sie unsere Teams deutschlandweit und tragen dazu bei, dass unsere Kitas jeden Tag ein Ort des Lernens, der Geborgenheit und Chancengleichheit sind.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

• 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
• Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
• Fahrrad-Leasing
• flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
• arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
• hundefreundliches Büro - weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
• HUMOR wird bei uns großgeschrieben

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• hohe Diskretion
• zeitliche Flexibilität bezüglich Wochentagen und Arbeitszeit (08:00 - 17:00 Uhr)
• eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab