Office Manager (m/w/d) | Sulzbach/Taunus

Guerbet; Sulzbach (Taunus); Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifgebundenes Unternehmen

Kollegiales Team mit flachen Hierarch

Sicherer Arbeitsplatz im International

Sicherer Arbeitsplatz im international

Résumé du poste

Guerbet sucht am Standort Sulzbach/Taunus einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und pflegen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mehrjährige Office-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel & PowerPoint.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen.
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Organisation nationaler und internationaler Kongresse.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz.
• Vertragsverwaltung inkl. Fristenüberwachung.
• Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Connaissances

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach/Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Guerbet ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Frankreich und führend im Bereich Kontrastmittel und medizinische Bildgebung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements am Standort
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Organisation nationaler und internationaler Kongresse
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Vertragsverwaltung inklusive Fristenüberwachung
• Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist

13,35 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifgebundenes Unternehmen

Kollegiales Team mit flachen Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld