Office Manager (m/w/d) (50% in Teilzeit)

Polymedics Innovations GmbH; Kirchheim unter Teck; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Großer Gestaltungsspielraum

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Internationales Team

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

PolyMedics Innovations GmbH in Baden-Württemberg sucht eine/n Assistenz/Office Manager (Vollzeit). Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren interne Prozesse und unterstützen das Team gegenüber externen Dienstleistern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Responsibilities

• Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
• Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
• Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen
• Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Skills

kaufmännische Ausbildung

Office Management Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Organisations talent

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

IHRE AUFGABEN

• Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
• Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
• Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen
• Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Noch nichts passendes dabei?

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Freundliches und verbindliches Auftreten

WAS WIR BIETEN

• Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden MedTech-Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur
• Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten
• Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil
• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
• Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld