Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Sulzbach (Taunus); On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

Amadeus Fire AG sucht am Standort Sulzbach (Taunus) eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung. Zu Ihren Aufgaben gehören Post-, Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig in einem internationalen Umfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungschancen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und gutes Zuhörvermögen.

Responsibilities

• Postein- und -ausgang digital/physisch verwalten.
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Termine und Besprechungen planen und koordinieren.
• Geschäftsreisen organisieren und buchen.
• Tagungen, Veranstaltungen und Kongresse planen.
• Angebote einholen und vergleichen.
• Vertragsdatenbank pflegen und Kündigungsfristen überwachen.
• Präsentationen und Geschäftsunterlagen erstellen.
• Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Referenz 16-258473 Organisation und Kommunikation zählen zu Ihren Stärken und Sie schätzen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Sulzbach, das Ihnen ein vielseitiges Arbeitsumfeld und spannende organisatorische Aufgaben bietet. Verstärken Sie das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d).

Benefits

• Internationales und modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist
• Förderung von Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und stabilen Branche
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des digitalen und postalischen Postein- und -ausgangs
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Planung von Tagungen, Veranstaltungen und Kongressen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Pflege der Vertragsdatenbank sowie Überwachung von Kündigungsfristen
• Erstellung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und gutes Zuhörvermögen
• Souveränes Arbeiten auch in arbeitsintensiven Situationen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt