Assistenz der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Sanorell Pharma GmbH; Bühl; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Job summary

Sanorell Pharma GmbH in Bühl sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen Sekretariatsaufgaben, Vertragsverwaltung und planen Messeauftritte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit. Flexible, kommunikationsstarke Teamplayer sind willkommen. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Sekretariat
• Gute Englischkenntnisse
• Eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme
• Organisationstalent
• Selbstständiges, zielorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Flexibilität bei neuen und spontanen Aufgaben
• Hohe Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Interesse an Gesundheitsthemen
• Gern auch Berufseinsteiger

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Vertretung des Chef-Sekretariats
• Mit-Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Dokumenten
• Planung von Messe- und Kongressauftritten
• Eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Diskretion

Gewissenhaftigkeit

Verlässlichkeit

Sorgfalt

Interesse an Gesundheitsthemen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme Grundkenntnisse

Job description

Wir sind ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit Ursprung im Schwarzwald Medical Resort Obertal. Ziel des Unternehmens ist die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln. Der Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Homöopathie. Zur Ergänzung unseres Teams an unserer Betriebsstätte in 77815 Bühl/Baden stellen wir zum bald möglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem pharmazeutischen Unternehmen ein.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Vertretung des Chef-Sekretariats
• Mit-Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (Telefonzentrale, Bearbeitung von Auftragsanfragen, allgemeine Korrespondenz)
• Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Dokumenten
• Planung von Messe- und Kongressauftritten
• eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Mahnwesen)
• eigenverantwortliche Übernahme von Projekten

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Arbeitsablauf eines Sekretariats
• gute Englisch-Kenntnisse
• eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme
• Organisationstalent
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst
• Sie sind flexibel bei neuen und spontanen Aufgaben
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt aus
• Sie haben Interesse an Gesundheitsthemen
• gerne auch Berufseinsteiger

Konditionen des Stellenangebots

• Teilzeit 20 Std./Woche (unbefristetes Arbeitsverhältnis)
• ab € 1.500, - (außer Tarif nach Vereinbarung)

Kontaktdaten:

• Sanorell Pharma GmbH
• Frau Budig
• Hurststraße 31
• 77815 Bühl/Baden