Office Manager (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Interviewvorbereitung

Schneller Einstieg im namhaften Kunden

Zusammenfassung

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) sucht in Darmstadt eine:n Office Manager (m/w/d), der/die das administrative Tagesgeschäft verantwortet und als kommunikative Drehscheibe fungiert.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Büroabläufen, Terminplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung von Führungskräften im operativen Alltag. Voraussetzung ist ein Studium und/oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office-Management und MS Office.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben.
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren.
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender.
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung an Projekten.

Kenntnisse

MS Office-Kompetenz

Organisationstalent

Office-Management-Erfahrung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die administrativen Abläufe eines dynamischen Unternehmens aktiv mitgestalten? Für ein wachsendes Unternehmen aus der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Office Management.

Beschreibung

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an Projekten

Über den Kunden

• Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir einen Office Manager (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/ oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Was wir bieten

• Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
• Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung von 40.000 € - 45.000 € / Jahr