Office Manager (m/w/d) *IP

Job@ctive GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für ein Forschungszentrum in Hannover sucht eine führende Personalmanagementfirma einen Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst Terminplanung, Dokumentenmanagement und Veranstaltungsorganisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung mitbringen. Es werden sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet.

Leistungen

Überstundenausgleich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitskleidung

Pünktliche Bezahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung im Aufgabenbereich.

Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung für Abteilungsleitende.
• Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
• Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office

German

English

Reliability

Ausbildung

Kauffrau für Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellter

Bürokauffrau

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.

Für unseren Kunden, ein Forschungszentrum für die Raum- und Luftfahrt, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für den Standort in Hannover.

Ihre Aufgaben:

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Terminplanung und für die Reiseplanung für Abteilungsleitende verantwortlich
• Sie erstellen Protokolle undPowerPoint Präsentationen
• In Ihrer Funktion als Office Manager (m/w/d) sind Sie darüber hinaus für die Durchführung von Veranstaltungen zuständig
• Das Kontieren von Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben,
  wie auch die digitale Ablage und das Bearbeiten von Dokumenten nach Vorgaben

Ihr Profil:

• Für die Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Bürokauffrau (m/w/d), oder gern auch eine andere kaufmännisch relevante Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Eine eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:

• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
• Bei uns erhalten Sie einen Überstundenausgleich
• Wir bieten Ihnen eine persönliche Betreuung - auch per Whatsapp
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Bei uns bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung? Bekommen Sie von uns gestellt
• Pünktliche Bezahlung zum Ende des laufenden Monats

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [e-mail]

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Jobactive GmbH
Löwenberger Str. 5
10315 Berlin - Lichtenberg