Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) für den Großraum Düsseldorf. In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für den Empfang von Kunden, die allgemeine Korrespondenz und die Unterstützung der Buchhaltung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Officemanagement. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen bitte an [e-mail].

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Gästen.
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung der Buchhaltung durch Kontierung im SAP-System.
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Anfragen beantworten.
• Organisation von Firmenevents und Geschäftreisen.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Allgemeine Korrespondenz (Deutsch, Englisch)

Buchhaltung Unterstützung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Großraum Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) im GroßraumDüsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern undGästen
• Übernahme der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischerSprache
• Unterstützung der Buchhaltung, u.a. durch die Kontierung vonKontoauszügen im SAP-System
• Betreuung der Telefonzentrale, inkl. Beantwortung allgemeinerAnfragen und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Organisation und Gestaltung von Firmenevents sowie Vor- undNachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung an dieAdressaten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Officemanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, ersteErfahrungen im Umgang mit SAP von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie vorausschauende unddienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 137641 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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