Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsagentur; Brunnthal; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Mein JOB Personalmanagement GmbH sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung eines namhaften Großhändlers in Bayern. Standort ist München/Umgebung; der Einstieg erfolgt über die Personalvermittlung.

Ein PKW-Führerschein ist für Erreichbarkeit zwingend erforderlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Kommunikation mit Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Korrespondenz und Telefonkommunikation.
• Terminplanung und Fristenüberwachung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten.
• Dokumentenverwaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamplay

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Hofolding

Angebot:

Unser Kunde, ein namhafter Großhändler für Befestigungstechnik und Elektromechanik sucht langfristige Unterstützung.

Der Einstieg startet über uns, eine Übernahme durch den Kunden wird gerne bei Eignung angeboten.

Um die Erreichbarkeit zu gewährleisten, ist ein eigener PKW mit Führerschein zwingend erforderlich.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Korrespondenz und Telefonkommunikation
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams
• Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
• Dokumentenverwaltung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1 Niveau
• sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Teamplay

Kontaktdaten:

mein JOB Personalmanagement GmbH

Büro: München, direkt am Stachus

Karlsplatz 5, 80335 München

Fragen? 089 51 73 999 0

E-Mail: [e-mail]

Abteilung(en): Sonstige