Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vitronet Holding GmbH; Holzkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leasingprogramme

Sportangebot

Zusammenfassung

ISKA Infrastruktur GmbH sucht am Standort Holzkirchen eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25–30h/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört das Büromanagement, die Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig und strukturiert, sind diskret und teamorientiert. MS Office beherrschen Sie sicher und behalten Prioritäten im Blick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamplayer und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Du managst unseren Büroalltag: Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten – alles reibungslos organisieren.
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell betreuen.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH, die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h / Woche) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren - dein Organisationstalent glänzt hier
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden - du hast alles im Blick
• Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner- du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d)
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Kontakt

Fichtholz 2 | 83607 Holzkirchen

08024/306616

[E-Mail Adresse gelöscht]