Office Manager (m/w/d)

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office; Nürnberg; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Vermittlung durch Robert ½

Gleiche Rechte wie Kundenkollegen

Attraktive Sozialleistungen

Einarbeitung und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office sucht für Nürnberg eine/n Office Manager (m/w/d zur Arbeitnehmerüberlassung). Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen interne/externe Kontakte und unterstützen die kaufmännische Auftragsabwicklung in einem technischen Servicebereich.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, nutzen MS Office und SAP und setzen Ihre starke Kundenorientierung ein, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise serviceorientiert oder technisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb eines technischen Servicebereichs.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, einschließlich Auftragserfassung, Bestellwesen und Angebotsbearbeitung.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen.
• Administrative Unterstützung der Serviceleitung, z. B. bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Service- bzw. Wartungsvereinbarungen.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel)

ERP-System SAP

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Für einen unserer Kunden ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb eines technischen Servicebereichs
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, einschließlich Auftragserfassung, Bestellwesen und Angebotsbearbeitung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Pflege relevanter Daten in ERP-Systemen
• Administrative Unterstützung der Serviceleitung, z. B. bei der Einsatzplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Service- bzw. Wartungsvereinbarungen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Organisationsstrukturen

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, idealerweise in einem serviceorientierten oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Informationen:

Standort Nürnberg

Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag ( EG 4 plus Zuschläge)