Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Michael Page; Bremen; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreicher Job

Kurze Entscheidungswege

Übernahmeoption

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Unser Kunde in Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Empfang von Kunden und Unterstützung der Geschäftsführung sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationstools.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs.
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie von E-Mails.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen Aufgaben.
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten.
• Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
• Schnell & unkompliziert zum neuen Traumjob

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in Bremen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) mit 25 Stunden/Woche.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und des Schriftverkehrs
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie von E-Mails
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Bürobedarf
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Stammdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
• Übernahme weiterer organisatorischer Projekte im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

What's On Offer

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Schnelle Einstiegsmöglichkeit mit der Option auf Übernahme in eine Festanstellung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld

Quote job ref: JN-092026-7105777