Office Manager (m/w/d) Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Intensive Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Leipzig eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Die zentrale Schnittstelle koordiniert organisatorische Abläufe, Termine und Reisemanagement, unterstützt Führungskräfte und sorgt für reibungslose Büroprozesse.

Eine unbefristete Anstellung, tarifgebundene Vergütung, ein kollegiales Team sowie eine intensive Einarbeitung erwarten Sie. Modernes Arbeitsumfeld, klare Strukturen und Fahrtkostenzuschuss runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hinter einem funktionierenden Büro stehen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Wenn Sie gerne organisieren, administrative Prozesse koordinieren und dabei immer den Überblick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräten und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für professionelle Abläufe im Tagesgeschäft.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
• Intensive Einarbeitung am Standort Leipzig
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Hohe Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25