Office Manager m/w/d in München gesucht-Jobnr:2461

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Zeitarbeitsbranche sucht einen Office Manager in München. Die Position umfasst die Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, Verwaltung von Lieferanten und Unterstützung bei Firmenevents. Bewerber sollten kommunikativ und detailorientiert sein, mit soliden Englischkenntnissen und Erfahrungen in kaufmännischen Prozessen.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie.
• Fähigkeiten zur Organisation und Liebe zum Detail.

Aufgaben

• Organisation und Optimierung der Büroabläufe.
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung der Kommunikation.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Zeitmanagement

Proaktivität

Flexibilität

Kundenorientierung

Tools

MS Office

Software für Projektmanagement

Jobbeschreibung

In München suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Unterstützung von Firmenevents

Profil

• Gute Englisch Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung