Mitarbeiter für Empfang und Office (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Schichtfrei

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Mitarbeiter/in im Empfang und Office (m/w/d) für den Standort München. Sie empfangen Gäste, organisieren Meetings und Reisen, koordinieren administrative Abläufe und fungieren als telefonische Ansprechperson.

Neben einer kaufmännischen Ausbildung erwarten wir Freude am Umgang mit Menschen und sichere MS-Office-Kenntnisse. Es gibt Perspektiven wie Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten & betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Gäste und Kunden empfangen und bewirten
• Meetings, Veranstaltungen und Tagungen organisieren
• Reisen planen und buchen, Bewirtung sicherstellen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten koordinieren
• Telefonische Ansprechpartnerin/Ansprechpartner sein und Anrufe weiterleiten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Kommunikationsstark

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist aktuell auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen?

Dann ist unsere Stelle als Mitarbeiter im Empfang und Office (m/w/d) für einen unserer Kunden der Technologie-Branche genau das Richtige für Sie!

Perspektiven

• Keine Schichtarbeit/Wochenendarbeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Aufgaben

• Sie empfangen und bewirten Gäste und Kunden
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen und sorgen für die Bewirtung von Gästen
• Sie koordinieren administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25