Office Manager (m/w/d) - Augsburg

Dentsu Aegis Network; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Agentur in Augsburg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und verantworten das lokale Empfangsmanagement sowie die Organisation von Bürobedarf. Die Position erfordert zuverlässige Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise. Es werden zahlreiche Benefits geboten, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für das persönliche Wohlbefinden.

Leistungen

Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays zusätzlich zu Urlaubstagen

Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Freunde werben Freunde Prämien

Erneuerbare Energien im Büro

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management.
• Verantwortung für Besuchermanagement und Telefonbeantwortung.
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings.
• Bestandsmanagement von Büromaterial durchführen.
• Postmanagement inklusive Eingangs- und Ausgangsverteilung.
• Onboarding zu Office Management relevanten Themen anleiten.
• Catering für Businessmeetings organisieren.
• Eventorganisation am Standort unterstützen.

Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Sorgfalt und Genauigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Bereitschaft zur Weiterbildung

Jobbeschreibung

Job Description

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management

• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)

• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)

• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management‑relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings

• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.

• Du unterstützt die Eventorganisation am Standort Augsburg (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)

• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich

• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Du besitzt sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office

• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv

• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit

Deine Benefits bei dentsu

? Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

? Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.

♻ Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂‑neutral.

? Academy: Weiterbildungs‑ & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

? Learning Allowance: 40 h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.

?️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.

? Company Pension Plan: Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine finanzielle Sicherheit.

? Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.

? Office Dogs: Die flauschigen Wegbegleiter sind im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei dentsu

? Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.

? Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: “An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.”

Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.

Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum –für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Dein Kontakt
Frau Dilan Cicek
Senior Talent Acquisition Business Partner
[e-mail]

Location: Augsburg

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Permanent