Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin (Teilzeit)

B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Temporäres Arbeiten aus dem EU-Ausland

Fahrradleasing

Jobticket

Dienst-Pkw

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Vorteilsprogramm corporate benefits

Gesundheitsangebote

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Die B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH sucht am Standort Berlin eine Teilzeitkraft (16 Stunden/Woche). Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie die Unterstützung standortbezogener Projekte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen IT-Unternehmen und tragen zur Optimierung interner Abläufe bei.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Officemanagement oder Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung.
• Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Organisation und Buchung von Dienstreisen.
• Unterstützung standortbezogener Projekte sowie Optimierung interner Abläufe.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Teamunterstützung.
• Unterstützung des Officemanagements am Standort inkl. Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Sachbearbeitung

Buchhaltung

Dienstleistungsabrechnung

Office-Software

MS Dynamics BC

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Office

Jobbeschreibung

3 Standorte, 1 Team – Gemeinsam erfolgreich

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• unzähligne Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events

gerneperdu

Du steigerst deine Chancen, wenn du deiner Bewerbung ein Motivationsschreiben hinzufügst.