Office Manager (m/w/d)

B.i.Team Ges.f.Softwareberatung mbH; Berlin; Hybrid; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Fahrradleasing

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

corporate benefits

Job summary

B.i.Team Ges.f.Softwareberatung mbH in Berlin sucht eine Teilzeitkraft (16 Std./Woche) zur Unterstützung des Office- und Rechnungswesens. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen und übernehmen administrative Aufgaben sowie standortbezogene Projekte.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und gute Kenntnisse in Microsoft Business Central sowie gängiger Office-Software.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung
• fundiertes praktisches Wissen in Dienstleistungs- oder Projektabrechnung
• Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

Responsibilities

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie Optimierung interner Abläufe
• Organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Unterstützung des Officemanagements am Standort inkl. Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Postfächer

Skills

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Business Central

Office-Anwendungen

Job description

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• organisierst und buchst du Dienstreisen
• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast
• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest
• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst
• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist
• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest
• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst
• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat
• du gut und gerne kommunizierst
• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen
• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird
• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland
• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern
• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events