Office-Manager (m/w/d)

Hübner & Ludescher GbR Steuerberater; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Sozialleistungen

Kurze Entscheidungswege

Wertschätzendes Team

Offene Gesprächskultur

Zusammenfassung

Hübner & Ludescher GbR Steuerberater in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager, der unser Büro proaktiv organisiert, weiterentwickelt und die Digitalisierung begleitet.

Sie übernehmen den Empfang, die Materialbeschaffung, Postbearbeitung und sorgen für ein professionelles Umfeld, ordentliche Abläufe und einen reibungslosen Büroalltag. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine Hands-On-Mentalität und eine starke Dienstleistungsorientierung.
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Als Office-Manager übernehmen Sie das allgemeine Office-Management und organisieren, entwickeln das Büro proaktiv weiter und begleiten Digitalisierungsmaßnahmen.
• Dazu gehören u. a.: Ansprechpartner/in für Office-Fragen.
• Verantwortung für reibungslose Büroorganisation, Beschaffung von Materialien und Bearbeitung des Postwesens.
• Sorge für ein professionelles Umfeld, Sauberkeit und Ordnung.
• Kümmern Sie sich um den Empfang unserer Mandanten, Dienstleister und Besucher.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-On-Mentalität

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unsere Steuerberatungskanzlei betreut Mandanten unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Betriebsgrößen, sowie Privatpersonen. Wir bieten unseren Mandanten ein breites Leistungsspektrum und unterstützen neben sämtlichen steuerlichen Belangen auch in betriebswirtschaftlichen, sowie kaufmännischen und organisatorischen Bereichen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes, harmonisches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• tolle Kollegen/Kolleginnen offene und respektvolle Gesprächskultur

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Berufsqualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine Hands-On-Mentalität und eine starke Dienstleistungsorientierung
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• gute Kenntnisse in deutscher Sprache
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben:

Als Office-Manager übernehmen Sie neben dem allgemeinen Office-Management die wichtige und vielseitige Aufgabe proaktiv und selbstständig unser Büro zu organisieren, weiterzuentwickeln und die Digitalisierungsmaßnahmen zu begleiten.

Dazu gehören u.a.:

• Für Fragen rund ums Office stehen sie als erste/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.
• Sie übernehmen Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation. Hierzu zählt z.B. Beschaffung von Materialien und die Bearbeitung des Postwesens.
• Sie stellen ein professionelles Umfeld in unserem Büro sicher und haben ein offenes Auge für Sauberkeit und Ordnung.
• Sie kümmern sich um den Empfang unserer Mandanten, Dienstleister und Besucher.