Office Manager (m/w/d)

DIS AG Industrie; Rheinstetten; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office-Anh

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS AG Industrie in Rheinstetten sucht ab sofort einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Kollegen, übernehmen schriftliche und telefonische Korrespondenz, koordinieren Dienstleister und unterstützen das Management bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten mit; Teamgeist sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Managements
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
• Kontakt zu Kunden pflegen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten einsetzen

Skills

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Rheinstetten ab sofort einen Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen


• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz


• Koordination und Beauftragung von Dienstleistern


• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements


• Unterstützung bei diversen Projekten


• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel


• Ihnen liegt der Kontakt mit Kunden und Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse


• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office


• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Attraktives Fixgehalt


• Vermögenswirksame Leistungen


• Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil


• Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.