Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rastatt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kundenunternehmen in Rastatt sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden, koordinieren Termine, erledigen die Korrespondenz, und unterstützen bei internationalen Projekten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten. Eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Erweitern Sie Ihre Karriere mit einem sicheren Arbeitsplatz und den Vorteilen einer starken Organisation.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Motiviert und leistungsbereit.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei internationalen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Auch in hektischen oder chaotischen Momenten behalten Sie stets den Überblick?

Dann sind Sie genau der Office Manager (m/w/d), den unser renommiertes Kundenunternehmen in Rastatt sucht! Unterstützen Sie ein engagiertes Team und tragen Sie mit Ihrer Organisationsstärke zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit der DIS AG – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.