Office Manager (m/w/d)

Senacor Technologies; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senacor Technologies in Nürnberg sucht eine engagierte Office-Fachkraft zur ganzheitlichen Betreuung des Büros. Sie steuern Organisation, Struktur und Betrieb und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen.

Sie sichern einen reibungslosen Büroablauf, unterstützen Arbeitssicherheit und Compliance, gestalten eine professionelle Arbeitsumgebung und fungieren als Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in serviceorientierter Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du verantwortest das Office ganzheitlich - Organisation, Struktur und Betrieb.
• Du bist zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen und sorgst für klare Abläufe.
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch.
• Du unterstützt bei Arbeitssicherheit, Ordnung und relevanten Vorgaben am Standort.
• Du gestaltest eine professionelle Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
• Du planst und koordinierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings.

Kenntnisse

Berufsausbildung

Berufserfahrung

Souveränes Auftreten

Qualitätsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung