Office Manager:in

Schlattner; Osnabrück; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Osnabrück sucht einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Büro- und Projektgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Erstellung und Versand von Dokumenten sowie die Unterstützung in der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorweisen können und sicher im Umgang mit MS Office sein. Teamgeist und die Fähigkeit zur Prozessoptimierung sind ebenfalls gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert.
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation.
• Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Word Press

Canva

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Projektgeschäft sowie Übernahme eigener Arbeitsabläufe
• Koordination von Terminen, Meetings und interner/externer Kommunikation
• Erstellung, Pflege und Versand von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Erste/r Ansprechpartner/in für Telefon-/Emailverkehr sowie Gäste und Dienstleister
• Unterstützung im Vertrags-, Angebots- und Rechnungswesen
• Qualitätssicherung durch Datenbanken- sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten, Homepage-Aktualisierungen und Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Struktur und Eigenständigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Projektumfeld wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Ausgeprägte digitale Affinität
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
• Grundlegende Kenntnisse mit Word Press und Canva

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