Office Manager (m/w/d)

Senacor Technologies; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senacor Technologies sucht eine engagierte Office-Assistenz in München, die das Office ganzheitlich organisiert.

Sie ist zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen, sorgt für klare Abläufe, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und koordiniert Termine sowie externe Dienstleister.

Sie bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung, relevante Serviceerfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit, überzeugt durch Professionalität und proaktive Optimierung von Abläufen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Professionelles Auftreten

Qualitätsbewusstsein

Ausbildung

Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung