Office Manager (m/w/d)

DUDE CHEM; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildung

Teamevents

Rabatte für Mitarbeitende

Sportangebote

Mentoring & Coaching

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DUDE CHEM in Berlin sucht eine/n Office Manager (m/w/d), der/die zentrale Anlaufstelle für Büroprozesse wird, Abläufe organisiert, Informationen sicherstellt und Mitarbeitende, Gäste sowie Partner willkommen heißt.

Du sorgst dafür, dass das Team konzentriert arbeiten kann, bringst Struktur in den Alltag, planst Meetings und koordinierst Ausstattung. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent und zuverlässiger Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Proaktivität.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt das Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um Ausstattung, Bestellungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst unsere Büroorganisation kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du unterstützt administrative Aufgaben und behältst Fristen und To-dos im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Prioritäten setzen

Zuverlässige Arbeitsweise

Office-Management-Erfahrung

Tools

Office-Suite

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um unseren Büroalltag. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen ankommen und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner bei uns willkommen fühlen.

Dabei geht es nicht nur um Organisation: Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass unser Team konzentriert, effizient und gerne arbeitet. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Hands‑on‑Mentalität bringst du Struktur in den Alltag und setzt zugleich wichtige Impulse für ein positives Miteinander.

• Du koordinierst die täglichen Abläufe im Office und stellst einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen und unterstützt unser Team zuverlässig.
• Du planst und organisierst Meetings, Veranstaltungen, Teamformate und Besuche.
• Du kümmerst dich um die Ausstattung, Bestellungen und die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Du entwickelst unsere Büroorganisation kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst Fristen, Termine und To-dos im Blick.
• Du trägst dazu bei, dass unser Office ein Ort ist, an dem Menschen gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten.

Dein Profil

• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle – dies ist aber kein zwingendes Muss.

Wir bieten

Ein Team, das sich auf deine Unterstützung freut und gemeinsam Erfolge möglich macht.

• Innovation mit Sicherheit:Bei uns trifft Start-up-Atmosphäre auf wirtschaftliche Stabilität.
• Work-Life-Balance:Wir fördern einen Arbeitsalltag frei von Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
• Diversität und Transparenz:Sei wie du bist. Ein offenes Arbeitsumfeld und Kommunikation auf Augenhöhe erwarten dich.
• Fort- und Weiterbildung:Gemeinsam arbeiten wir an deinem Karriereweg bei uns.
• Einen Vogel:Dem Sekretär – unser Logotier – begegnest du mit unserer Team-Kampagne #ProudToBe
• Weitere Benefits für dein Wohlbefinden:(virtuelle) Teamevents, Rabatte für Mitarbeitende, Sportangebote, Mentoring & Coaching, Gesundheits- sowie betriebliche Altersvorsorge u. v. m.