Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FCS Fair Computer Systems GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid arbeiten

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

FCS Fair Computer Systems GmbH in Nürnberg sucht eine Office Managerin bzw. kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung & Personal. Vollzeit oder Teilzeit möglich, hybrid nach Einarbeitung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im Büroalltag, unterstützen Rechnungswesen, Personalmanagement und Organisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Erfahrung mit, haben Freude am Umgang mit Zahlen, idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freude an Organisation sowie am Umgang mit Zahlen.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP-Systemen.
• Erfahrung im Personalbereich oder Interesse, sich in Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungen, Zahlungseingänge sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung).
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisation

Zahlenaffinität

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung & Personal – in Nürnberg (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Wir sind die FCS Fair Computer Systems GmbH – ein etabliertes Softwareunternehmen mit rund 35 Mitarbeitenden in Nürnberg. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen für namhafte Kunden aus der Automobilbranche und dem Mittelstand. Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer offenen, unkomplizierten Kultur.

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & mit Verantwortung

• Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen (Rechnungen, Zahlungseingänge sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Terminplanung und allgemeine Assistenzaufgaben
• Mitarbeit in der Personalverwaltung einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Je nach Interesse und Erfahrung kannst du weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen.

Das bringst du idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude an Organisation sowie am Umgang mit Zahlen
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP-Systemen
• Erfahrung im Personalbereich oder Interesse, sich in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem. Wichtig ist uns, dass du eine solide kaufmännische Grundlage mitbringst, zuverlässig arbeitest und Lust hast, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Möglichkeit zu eingeschränktem hybridem Arbeiten nach einer erfolgreichen Einarbeitung und soweit es die Aufgaben zulassen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für dich
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung sowie attraktive Benefits (z. B. Zuschüsse und betriebliche Krankenversicherung)
• Regelmäßige freiwillige Team-Events

Bei Fragen kannst du dich jederzeit melden.

FCS Fair Computer Systems GmbH

Ostendstraße 132

90482 Nürnberg

Simone Pinkert

Tel.: [phone]

[e-mail]

www.fair-computer.de