Office Management (m/w/d)

Michael Page; München; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

10% Bonus bei Zielerreichung

Moderne Büros in Aschheim

Descrizione del lavoro

Michael Page sucht am Standort Aschheim einen organisierten Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag souverän koordiniert. Sie steuern administrative Prozesse, planen Termine und koordinieren Besprechungen, begrüßen Besucherinnen und Besucher und kümmern sich um die Anmeldung.

Sie bearbeiten Korrespondenz, bestellen Material und pflegen Unterlagen. Eigenständige Arbeitsweise und zuverlässige Umsetzung der Aufgaben runden das Profil ab.

Competenze

• Büroabläufe strukturiert organisieren.
• klar und freundlich kommunizieren.
• zuverlässig arbeiten und sorgfältig mit Unterlagen umgehen.
• Termine und Besprechungen sicher koordinieren.
• mit gängigen Büroanwendungen routiniert arbeiten.
• selbständig arbeiten und Aufgaben zuverlässig umsetzen.

Mansioni

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die Nutzung von Besprechungsräumen.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz und leiten Informationen zuverlässig weiter.
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und koordinieren deren Anmeldung.
• Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterialien und behalten den Bedarf im Blick.
• Sie pflegen administrative Unterlagen und stellen eine übersichtliche Ablage sicher.
• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und unterstützen bei organisatorischen Anliegen.

Conoscenze

Büroorganisation

Terminplanung

Korrespondenz

Empfang

Materialbeschaffung

Dokumentenmanagement

Teamkoordination

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

• Organisation und Koordination des Büroalltags


• Ab sofort in Aschheim durchstarten

Firmenprofil

Unser Kunde ist im Bereich Technologie und Telekommunikation in Aschheim tätig.

Aufgabengebiet

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.


• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die Nutzung von Besprechungsräumen.


• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz und leiten Informationen zuverlässig weiter.


• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und koordinieren deren Anmeldung.


• Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterialien und behalten den Bedarf im Blick.


• Sie pflegen administrative Unterlagen und stellen eine übersichtliche Ablage sicher.


• Sie stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab und unterstützen bei organisatorischen Anliegen.

Anforderungsprofil

• Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und behalten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick.


• Sie kommunizieren klar und freundlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern.


• Sie arbeiten zuverlässig und gehen sorgfältig mit administrativen Unterlagen um.


• Sie koordinieren Termine und Besprechungen sicher.


• Sie gehen routiniert mit gängigen Büroanwendungen um.


• Sie arbeiten eigenständig und sorgen für eine verlässliche Umsetzung Ihrer Aufgaben.

Vergütungspaket

• Beschäftigung als Office Manager (m/w/d) in Aschheim.


• 10 % des Gehalts im März bei Erreichen der Unternehmensziele.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Quote job ref: JN-102026-7132432