Office Manager (m/w/d)

Senacor; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen

JobRad

Deutschlandticket-Zuschuss

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Senacor sucht im Office Management eine engagierte Unterstützung für unseren Standort München. Sie verantworten Organisation, Atmosphäre und reibungslosen Betrieb und fungieren als zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich mit und verfügen über serviceorientierte Erfahrung sowie souveränes Auftreten. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Koordination und die Schaffung einer professionellen Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Fachliche Ausbildung für den Empfang/Office-Management ist Voraussetzung.
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
• Eigenständiges Vorantreiben von Verbesserungen im Büroalltag.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management vom Organisieren bis zum reibungslosen Betrieb.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen in München.
• Sicherstellen des funktionsfähigen, optisch ansprechenden und technischen Bürozustands.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Ordnung und Vorgaben am Standort.
• Gestaltung einer professionellen Arbeitsumgebung und Empfangsaufgaben.
• Planung und Organisation interner/externer Termine, Events und Meetings.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Qualitätsbewusstsein

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung im Hosp./Hotellerie/Luftfahrt/Tourismus oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil- und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie- und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden.

Als Teil unseres Corporate Services Teams hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und bist von Anfang an in die Gestaltung interner Prozesse eingebunden. Dabei legen wir Wert auf individuelles Coaching auf Augenhöhe, flexible Arbeitszeitgestaltung und Team Spirit.
Für unsere Standorte Frankfurt,München und Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Office Management Team in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Vorteile

• Vergütung, die überzeugt. Attraktives Gehalt mit Benefits wie Firmenwagen, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung sowie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Karriere, die sich individuell entwickelt.Schnelle Übernahme von Verantwortung, individuelles Coaching, Weiterbildung und Programme wie das Female Talents Program
• Ein Office zum Wohlfühlen.Moderne Büros mit wöchentlichem Frühstück, Feel Goods, kostenlosen Getränken, Spielekonsolen, Literatur und einer offenen Tür für Kinder
• Gemeinsam mehr erleben.Verschiedene Events, Afterwork-Angebote, Initiativen, Communities und Networking-Formate
• Zusätzliche Angebote machen das Leben schöner.Corporate Benefits, Kurse für deine Work-Life-Balance mit voiio und modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung

Deine Ansprechpartnerin:

Werkstudent im Bereich Feel Good Management (m/w/d)