Office & Workplace Coordinator (w/m/d) - Teilzeit 50%

PPURA GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PPURA GmbH sucht eine organisationstarke Office & Workplace Coordinator, die den Büroalltag professionell, effizient und herzlich gestaltet. Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team, koordinierst Meetings, planst Team-Events und betreibst Onboarding neuer Kolleginnen.

Du bringst Erfahrung im Office Management, sichere MS 365-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Eigenständiges Arbeiten, Serviceorientierung und Freude am Schaffen eines positiven Arbeitsumfelds zeichnen dich

Qualifikationen

• Laufendes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrungen im Office Management, Assistenz, Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Office Management: Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung).
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Pflege von Dokumentationen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Onboarding neuer Mitarbeitender; Offboarding in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Planung und Durchführung von Team-Events und Social Days; Koordination von Pasta-Spenden.

Kenntnisse

Microsoft 365

Deutsch (Fließend)

Englisch (Grundkenntnisse)

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Laufendes Studium

Jobbeschreibung

Deine Mission

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen zu unterstützen sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & Workplace Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag professionell, effizient und herzlich organisiert ist. Von der Koordination von Meetings über die Planung von Team-Events bis hin zum Onboarding neuer Kolleg:innen schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.

DEINE AUFGABEN

1. Office Management (60 %)

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
• Koordination von Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Pflege von Dokumentationen und administrativen Prozessen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei organisatorischen Anliegen

2. People & Workplace Support (20 %)

• Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Koordination des Offboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln

3. Event Management und Social Engagement (20 %)

• Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und Social Days
• Koordination unserer Pastaspenden

Dein Profil

Fachliche Anforderungen

• Laufendes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder in anderen serviceorientierten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge anzupacken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Grundeinstellung und Teamgeist
• Freude daran, für Kolleg:innen ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen

Warum wir?

Das erwartet dich:

• Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
• Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
• Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
• Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!