Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire; Mülheim-Kärlich; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Homeoffice flexibel

Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Firmenevents

Zuschüsse

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort Bonn im Raum Mülheim-Kärlich eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) in Personalvermittlung in Festanstellung. Sie koordinieren den Büroalltag, planen Meetings und bearbeiten die Geschäftskorrespondenz.

Zudem organisieren Sie Events und erstellen Unterlagen für Präsentationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Office-Bereich sowie exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz oder vergleichbarer Position.
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Terminplanung und Koordination von Meetings.
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Postein- und -ausgang.
• Organisation von Events, Messen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-253234

Sie sind ein Organisationstalent, behalten bei diversen Aufgaben gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann wartet hier Ihre nächste berufliche Herausforderung auf Sie! Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und viel Raum für Eigeninitiative. Für einen international renommierten Anlagenbauer aus dem Raum Mülheim-Kärlich suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktives Gehalt und flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Firmenevents, gemeinsame Aktivitäten und diverse Zuschüsse

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Terminplanungen und Koordination von Meetings
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Postein- und -ausgang
• Organisation von Events, Messen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Anlagenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Niederlassung Bonn

Baunscheidtstraße 17

53113 Bonn