Office Manager (m/w/d)

Amadeus Fire; Darmstadt; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Modernes Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht am Standort Darmstadt eine/n Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung. Sie koordinieren das Management und unterstützen den operativen Betrieb mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Planung von Terminen, Reisen und Meetings, die Ansprech­partnerfunktion für interne sowie externe Kontakte und die Erstellung von Reports und Präsentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsbewusstsein.

Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft.
• Organisation von Termin-, Reise- und Kalenderkoordination.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern.
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents.
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbeständen sowie Unterstützung im Rechnungswesen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-253260

Unser Kunde ist ein innovatives, inhabergeführtes Technologieunternehmen im Raum Darmstadt, das sich auf die Förderung und Entwicklung zukunftsweisender Geschäftsmodelle spezialisiert hat. Durch die Verbindung von technologischer Expertise, unternehmerischer Erfahrung und einem dynamischen Umfeld bietet das Unternehmen spannende Perspektiven für engagierte Fachkräfte. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Office Manager (m/w/d).

• Modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub
• Große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Steuerung aller anfallenden Office-Management-Aufgaben einschließlich Termin-, Reise- und Kalenderkoordination
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents
• Verantwortung für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbeständen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationsunterlagen sowie Mitwirkung bei administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen und der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsbewusstsein
• Organisationstalent

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr