Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht engagierte Office Manager (m/w/d), die organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten einbringen und einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen. Die Position bietet Perspektiven im Office Management sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten im Bürobereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination des Office Managements, Terminplanung, Reiseorganisation, E-Mail-Bearbeitung und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Office Managements.
• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten.
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen.
• Organisation von Firmen-Events und internen Meetings.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Office Management

Organisation

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager (m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen. Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer Erfahrung und unserem starken Netzwerk bringen wir Sie zu einem Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsperspektiven bietet.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
• Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
• Organisation von Firmen-Events und internen Meetings
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• unbefristete Einstellung übertarifliches Fixgehalt vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplat7 ...und vieles mehr

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.