Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Bonn; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Zahlreiche Corporate Benefits

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

DIS AG Germany in Bonn sucht eine/n Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag strukturiert gestaltet, Prozesse optimiert und als zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen fungiert.

Sie arbeiten flexibel, bevorzugen eine unbefristete Festanstellung, und profitieren von modernen Arbeitsmitteln sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder ähnlicher organisatorischer Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Diskretion.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation des Büroalltags und reibungsloser Ablauf.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Office-Prozessen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien sowie Betreuung externer Dienstleister.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen und Partnern.
• Mitwirkung an internen Projekten sowie Prozessoptimierung im Office-Bereich.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und möchten eine Position übernehmen, in der Ihre organisatorischen Stärken voll zum Einsatz kommen? Dann erwartet Sie hier eine spannende Möglichkeit! Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Bonn, sucht zeitnah einen motivierten Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag aktiv gestaltet, Prozesse optimiert und als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen fungiert. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Karriere in einer langfristigen Festanstellung auszubauen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Office-Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung und einzelner Fachbereiche in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien sowie Betreuung externer Dienstleister
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Partnern
• Mitwirkung an internen Projekten sowie Prozessoptimierung im Office-Bereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder einer ähnlichen organisatorischen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Eigenverantwortliche Denk- und Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten und modernen Unternehmen in Bonn
• Attraktives Vergütungspaket mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben und direkter Gestaltungsspielraum im Office-Bereich
• Flexibles Arbeiten je nach Unternehmensstruktur, ggf. inklusive Homeoffice-Option
• Wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Parkplätze
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Mitarbeiterrabatte und weitere Corporate-Benefits

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