Office Manager (m/w/d)

Schmieder GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 45.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Friedrichshafen sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Die Position erfordert eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büros, die Koordination des Teams sowie die Sicherstellung exzellenten Kundenservices. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Maßgeschneiderte Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise mit Vertriebsschwerpunkt.
• Ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor.
• Koordination des Büroteams, Arbeitszeiten und Urlaubsplanung.
• Sicherstellung exzellenten Kundenservices.

Kenntnisse

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorisches Geschick

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 €. Ref. 42266

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor
• Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe
• Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater
• Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungz. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagementoder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit demSchwerpunkt Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit undFreude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima durch ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
• Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Noch Fragen? Frau Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-287.