Office Manager (m/w/d)

Working Talent Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Umfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum bietet. Zu den Aufgaben gehört die Organisation des Office-Betriebs sowie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Das Gehalt beträgt bis zu 50.000 € jährlich.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Bezahlung

Raum für Eigeninitiative

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Office-Betriebs.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern.
• Verwaltung von Büroausstattung und Lieferantenkoordination.
• Unterstützung bei Events und internen Projekten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Hands-on-Mentalität

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Finanztechnologie-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Office Manager_in (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Dich erwartet ein internationales Setting mit moderner Büroausstattung, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum – ideal für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen möchten. Das Gehalt liegt je nach Erfahrung bei bis zu 50.000 € jährlich.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Office-Betriebs

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Gästen und Dienstleistern

• Verwaltung von Büroausstattung & Lieferantenkoordination

• Unterstützung bei Events & internen Projekten

• Pflege interner Ablagen und Datenbanken

• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

• Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen

• Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf

• Kurze Entscheidungswege & wertschätzende Teamkultur

• Flexible Arbeitszeiten & attraktive Bezahlung

• Raum für Eigeninitiative & Mitgestaltung

Darum lohnt es sich

Diese Rolle bietet dir die Chance, den Büroalltag in einem internationalen Wachstumsumfeld aktiv mitzugestalten – mit Sicherheit, Entwicklungsperspektive und einem starken Team an deiner Seite.

Interesse?

Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigugnsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!