Office Manager (m/w/d)

DIS AG Niederlassung Düsseldorf; Erkrath; On-site; EUR 31,248 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Umfangreiche Karriereberatung durchDIS

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office Möglichkeiten

AttraktivesFixgehalt

Social Events

Job summary

DIS AG Niederlassung Düsseldorf sucht für unseren Kunden in Erkrath einen motivierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind Ansprechpartner/in für das Team, koordinieren Termine, prüfen Posteingang, erstellen Rechnungen und unterstützen das Dokumentenmanagement.

Wir bieten unbefristeten Vertrag, Home-Office-Möglichkeiten, attraktives Fixgehalt und ein kollegiales Teamklima. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch vorteilhaft; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro/Verwaltung.
• Offene und kommunikative Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• MS Office-Kenntnisse; SAP von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für das gesamte Team und interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Planung und Organisation von Terminen, Events und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeines Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Bestellabwicklung von Büromaterialien.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Niederlassung Düsseldorf

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Sie sind talentiert im Organisieren und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre beruflichen Perspektiven zu erweitern.

Für unseren Kunden mit Sitz in Erkrath suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das gesamte Team und die interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Planung und Organisation von Terminen, Events und Geschäftsreisen
• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Allgemeines Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie bringen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil aber kein Muss

Benefits

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des DIS AG Teams, was bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z. B. unsere Weihnachtsfeier)
• ... und vieles mehr!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.