Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Persönliche Betreuung

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Koordination des Büroalltags und Unterstützung interner Prozesse. Die Stelle bietet verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, überzeugen durch Organisationstalent und fließende Deutschkenntnisse. Von Vorteil sind Englischkenntnisse und Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen.
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten.
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur.
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner.
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation.
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen.
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen.
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

HR-Systeme

MS Office Tools

Job description

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen und reibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und das Office Management zuverlässig unterstützt.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits / Perks

• Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Unternehmensdarstellung: DIS AG Personaldienstleistungen

DIS AG Personaldienstleistungen

Die DIS AG, einer der größten Personaldienstleister in Deutschland, hat sich auf die Vermittlung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert. Über ein Fünftel der Beschäftigten sind Hochschulabsolventen, mehr als 70 Prozent haben einen qualifizierten Berufsabschluss. Um den steigenden Bedarf an Fach- und Führungskräften decken zu können, investiert die DIS AG konsequent in die Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet in Kooperation mit Partnerunternehmen sogar zahlreiche Lehrstellen im gewerblich-technischen Bereich an.

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Informationen zur Bewerbung

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